Отдел приема обязательного экземпляра и книгораспространения

Отдел приема обязательного экземпляра и книгораспространения — это главное структурное подразделение Государственной книжной палаты, выполняющее функции в области получения, регистрации, контроля и распределения обязательных изданий всех видов.

В своей деятельности отдел руководствуется Законами Кыргызской Республики: «Об обязательном экземпляре документов», «Об издательском деле», Кодексом Кыргызской Республики «Об административной ответственности», а также другими нормативно-правовыми актами в области учёта, приёма, контроля и распределения печатных изданий.

Основные задачи и функции отдела

Основные задачи отдела — это приём, учёт, отбор, регистрация, распределение и контроль за поступлением произведений печати всех видов, выпущенных на территории государства. На базе бесплатного обязательного экземпляра изданий отдел формирует основной архивный фонд Книжной палаты, библиотечно-информационные фонды библиотек и научных учреждений.

В соответствии с поставленными задачами отдел осуществляет следующие функции:

• Контроль за полнотой доставки печатной продукции и соблюдением стандартов изданий полиграфическими и издательскими организациями республики независимо от формы собственности;
• Обеспечение своевременного и полного поступления обязательных экземпляров документов всех видов, выпущенных на территории республики и за её пределами;
• Видовой отбор печатных изданий в соответствии с Инструкцией «по отбору изданий для регистрации отражения в летописях»;
• Государственная регистрация обязательных экземпляров документов в соответствии с видами учетной документации;
• Передача системы обязательного экземпляра документов другим отделам Книжной палаты для дальнейшей библиографической и статистической обработки;
• Контроль за выполнением Закона «Об обязательном экземпляре документов» и других нормативных актов в сфере доставки обязательного экземпляра, включая проверки организаций любой формы собственности;
• Распределение печатных изданий между библиотечными и другими учреждениями;
• Организация и проведение ежегодного национального конкурса «Искусство книги»;
• Организация и проведение ежегодной книжной выставки-ярмарки 23 апреля — во Всемирный день книги и авторского права совместно с Министерством культуры, информации, спорта и молодежной политики КР.